Rechercher les archives de l’état civil en Allemagne

Nous allons voir comment rechercher un acte d’état civil en Allemagne : en ligne, à distance et aux archives.

Archives allemandes de l’état civil

Registres en ligne sur FamilySearch et Ancestry

Pour retrouver des actes d’état civil en ligne, il est conseillé de commencer par rechercher sur l’un de ces deux sites :

• FamilySearch, qui est un site gratuit qui propose beaucoup de registres allemands numérisés. Pour y accéder, il faut juste créer un compte (gratuit).
• Ancestry, qui est un site payant à abonnement (de l’ordre de 10 €/mois) qui propose également de nombreux registres allemands.

Très important : pour accéder aux registres allemands d’Ancestry, il faut impérativement créer votre compte sur la version allemande du site (www.ancestry.de) et non sur la version française (www.ancestry.fr).

Où sont conservées les archives de l’état civil allemand ?

En Allemagne, les registres d’état civil d’une commune peuvent être versés dans 3 types de services d’archives différents :

• aux archives municipales (Stadtarchiv), pour les villes importantes,
• aux archives de l’arrondissement (Kreisarchiv),
• aux archives régionales des Länder (Landesarchiv ou Staatsarchiv).

Pour déterminer où sont conservées les archives d’une commune, vous pouvez utiliser le site Archivportal-D.

En effet, ce site permet de retrouver facilement tous les services d’archives communaux (Kommunale Archive) et régionaux (Staatliche Archive) d’un Land. (Remarque : les archives d’un arrondissement sont considérées comme des archives municipales.)

De plus, le site Archivportal-D permet également de trouver directement quel services d’archives conservent les registres d’état civil d’une commune. Pour cela, il faut cliquer sur l’onglet « Archivgut finden » et rechercher le nom d’une commune.

Par exemple, pour retrouver les archives de l’état civil de Munich, il faut rechercher « München Personenstandsbücher ». Le premier résultat nous indique alors qu’elles sont conservées aux archives municipales de Munich (Stadtarchiv München).

Remarques :

• En Allemagne, les services d’archives ne proposent généralement pas de registres d’état civil sur leur site internet. Néanmoins, il y a parfois des exceptions, en particulier pour certaines grandes villes.
• Le site Deutsche Digitale Bibliothek permet d’accéder directement aux archives de l’état civil de certaines villes allemandes. Pour cela, il faut rechercher « Personenstandsbücher nom_de_la_commune ».

Recherches à distance

Si les archives que vous recherchez n’ont pas été mises en ligne, vous pouvez faire une demande de recherche auprès du service d’archives.

En effet, en Allemagne, les centres d’archives proposent généralement des services de recherche à distance, qui sont payants (environ 30 € la demi-heure).

Même s’ils ne sont pas gratuits, ces services sont très pratiques, car ils vous évitent de devoir trouver et contacter un généalogiste professionnel allemand.

Délais de communicabilité

En Allemagne, les archives de l’état civil sont librement communicables après un certain délai, qui dépend du type d’acte :

• 110 ans pour les actes de naissance,
• 80 ans pour les actes de mariage,
• 30 ans pour les actes de décès.

Avant cela, les registres d’état civil sont conservés dans les bureaux de l’état civil.

Consulter un acte d’état civil non communicable

Bureau de l’état civil

En Allemagne, les registres de l’état civil ne sont pas tenus par les mairies, comme c’est le cas en France. En effet, les naissances, les mariages et les décès sont enregistrés dans des bureaux de l’état civil, nommés Standesamt.

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, chaque commune ne dispose pas d’un Standesamt. En effet :

• Les petites communes d’un secteur dépendent généralement d’un même Standesamt, qui peut être localisé dans la grande ville voisine,
• À l’inverse, les grandes villes ont souvent plusieurs Standesämter. Par exemple, la ville de Berlin dispose au total de 13 bureaux d’état civil.

Demander un acte d’état civil non communicable

Pour obtenir un acte d’état civil avant qu’il ne soit librement communicable, il faut contacter le bureau de l’état civil qui conserve l’acte, et prouver que vous êtes un descendant de la personne dont vous demandez l’acte.

Si vous n’êtes pas un descendant, il faudra alors démontrer que vous demandez à consulter cet acte pour une raison légitime. (Remarque : la généalogie n’est pas considérée comme une raison légitime).

Par ailleurs, il faudra s’acquitter d’une certaine somme (entre 15 et 20 euros). En effet, en Allemagne, il faut payer pour obtenir une copie d’acte d’état civil, même si on demande son propre acte de naissance.

L’état civil en Allemagne

Dates principales

Une des principales particularités des recherches en Allemagne est que l’état civil laïc ne commence pas partout au même moment.

• Dans les parties de l’Allemagne qui ont été annexées par la France pendant la période napoléonienne (comme la Sarre et la Rhénanie), les registres d’état civil ont été créés entre 1792 et 1808, et ils ont été conservés après l’annexion.
• Dans le Grand-Duché de Bade, l’état civil a été mis en place en 1870.
• Dans le reste de l’Empire allemand, l’état civil a été mis en place le 1er janvier 1876.

Actes d’état civil allemands

Comme l’état civil français, les registres d’état civil allemands comprennent 3 types d’actes :

• les actes de naissance, appelés Geburts-Akten,
• les actes de mariage, appelés Heiraths-Akten,
• les actes de décès, appelés Sterbe-Akten.

Par exemple, voici l’acte d’état civil de décès de mon ancêtre Nikolaus Schreiner, qui est décédé en 1856 à Hilbringen :

Les actes d’état civil allemands sont très similaires aux actes d’état civil français. Néanmoins, ils présentent 3 grandes différences :

• Tout d’abord, ils sont écrits en écriture cursive allemande (Kurrentschrift au 19ème siècle, Sütterlin au 20ème siècle) ou en écriture gothique (Fraktur) : ils ne sont donc pas si faciles à lire.
• Ensuite, ils sont établis sur des formulaires pré-imprimés, ce qui donne quelques repères pour transcrire un acte.
• Enfin, jusqu’en 1920, les actes d’état civil allemands mentionnaient la religion.

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Voilà qui conclut cet article sur les archives de l’état civil en Allemagne.

Dans la deuxième partie de cet article, nous aborderons les recherches dans les registres paroissiaux. Nous verrons notamment :

• les dates et les particularités des registres paroissiaux allemands,
• les services d’archives publics et religieux qui conservent les registres paroissiaux,
• comment retrouver des registres paroissiaux en ligne.

Elise

Et vous, avez-vous des ancêtres en Allemagne ? Avez-vous déjà effectué des recherches pour les retrouver ?